Менеджер по экспорту обязанности

Менеджер ВЭД. Кто это?

Менеджер ВЭД. Кто это?

В этой статье мы рассмотрим кто же такой менеджер ВЭД и чем он в реальности должен заниматься.

Менеджер ВЭД в разных компаниях может называться по-разному: менеджер по снабжению, менеджер по экспорту и/или импорту, логист, закупщик, таможенный декларант. Существует два основных направления. В компании-импортере менеджер ВЭД выполняет в основном функции менеджера по закупкам, а в сфере экспорта у него больше обязанностей менеджера по продажам.

Многие начинающие и даже опытные бизнесмены считают что для старта какого-то направления в своей компании достаточно нанять соответствующих опытных специалистов. И нельзя сказать что это абсолютно не верно. Однако за видимой частью как всегда есть невидимая. Нанять людей и сформировать эффективную команду — это разные вещи! Для формирования команды нужно учитывать не только профессиональные навыки, но и “soft skills” (так называемые “мягкие навыки”) — которые помогают взаимодействовать и хорошо ладить с другими членами команды. Хорошая сплоченная команда во много раз эффективнее отдельных специалистов.

Гибкие навыки, в отличие от профессиональных навыков в традиционном понимании, не зависят от специфики конкретной работы, тесно связаны с личностными качествами и установками (ответственность, дисциплина, самоменеджмент), а также социальными навыками (коммуникация, работа в команде, эмоциональный интеллект) и менеджерскими способностями (управление временем, лидерство, решение проблем, критическое мышление). Быть командным игроком без навыков межличностного общения (умения задавать вопросы, слушать и слышать другого, аргументированно высказывать своё мнение) очень сложно. Если вы работаете в международном пространстве, вам также необходимо понимать принципы межкультурного общения и деловой переписки.

Давайте рассмотрим подробнее чем обычно занимается менеджер внешнеэкономической деятельности:

В некоторых компаниях менеджер ВЭД это специалист по закупкам за рубежом — импорт. В других — продавец на экспортные рынки. Все зависит от ориентации работы компании. А обучают их как универсальных специалистов со знаниями по международной логистике, таможне, разрешительным документам, финансовым инструментам, юридическим тонкостям и пр. Но совсем не учат ни закупкам, ни продажам. И тем более сложно рассчитывать на глубокие юридические знания в международной торговле. Именно в обязанности менеджера ВЭД входит обеспечение продвижение товара от продавца к покупателю, если они находятся в разных странах, т.е. курирует все операции, связанные с внешнеэкономической деятельностью компании. По своей сути менеджер ВЭД — это проектный менеджер международного проекта, который курирует всех необходимых специалистов и экспертов чтобы собрать все вместе и все получилось вовремя и в рамках планируемого бюджета.

Он не владеет глубокой экспертизой в юридическом, финансовом направлении, но призван собрать все необходимое в работающий на практике механизм.

Экспортная команда может состоять из следующих специалистов:

  • Менеджер ВЭД — тема нашей статьи (мы продолжаем рассматривать кто это 🙂
  • Диджитал маркетолог — Современный бизнес не может функционировать без маркетинга, грамотного присутствия в WEB пространстве, понимания целевой аудитории, уникального торгового предложения
  • Аналитик — Мир быстро изменяется и необходимо вовремя это отслеживать и успевать подстраивать бизнес. Часто мы строим планы и стратегии и пока доходим до внедрения — все уже устарело. Скорость сейчас решающий фактор
  • Продавец (Закупщик) — В экспортно ориентированном бизнесе — менеджер по продажам. В импорто ориентированном — менеджер по закупкам.
  • Какими навыками должны обладать эти специалисты мы рассмотрим в отдельных статьях.

    Отдельная тема для понимания это подходящие психотипы для каждой должности. Без этого сложно сформировать сильную команду — для каждого специалиста есть свои черты характера, которые усиливают профессиональные навыки. Например хорошим менеджером по продажам сложно стать интроверту, а выдающимся скорее всего невозможно. Тут явно будет преуспевать экстраверт — ему природна общительность, разговорчивость, активное взаимодействие с другими людьми. Экстраверты, как правило, обладают отличными навыками коммуникации.
    Хороший аналитик скорее всего будет интровертом — обычно внимателен к деталям, склонен к анализу, с хорошей концентрацией на задаче, умеет тщательно планировать. Как раз такие качества усиливают профессиональные навыки.

    На начальном этапе в компании может быть не целесообразно формирование полноценной службы ВЭД, но функциональные задачи выполнять нужно.

    Как уже оговорено выше в экспортной команде первыми (после руководителя экспортного проекта) при формировании отдела внешнеэкономической деятельности, должны появиться менеджер ВЭД и специалисты по продажам. Задачи связанные с маркетингом, аналитикой на старте можно решать при помощи аутсорсинга.

    Аналитик критически важный специалист для трейдерских компаний, которые постоянно находятся в поиске интересных рынков и продуктов. И в целом трейдерский бизнес это владение рыночной информацией, умение упаковывать и продавать продукты — именно поэтому для них эти компетенции должны быть на высоком уровне и внутри компании.

    Кто из специалистов может быть на аутсорсе, а кто в штате очень зависит от бизнес модели и от целей, которые ставит перед собой собственник и компания. Тему Аутсорсинга ВЭД мы рассмотрели подробно в отдельной статье.

    Должностная инструкция менеджера по ВЭД

    Должностная инструкция менеджера по ВЭД

    Общие положения

    1.1. Менеджер по ВЭД относится к категории руководителей.
    1.2. На должность менеджера по внешнеэкономическим связям назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в области внешнеэкономической деятельности не менее 5 лет.
    1.3. Менеджер по ВЭД назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.
    1.4. Менеджер по ВЭД должен знать:
    — постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы компании;
    — права и обязанности работников и режим их работы;
    — правила внутреннего трудового распорядка;
    — правила и нормы охраны труда, правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.
    1.5. Менеджер по ВЭД руководствуется в своей деятельности:
    — законодательными актами РФ;
    — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
    — приказами и распоряжениями руководства;
    — настоящей должностной инструкцией.

    Читать еще:  Менеджер по продажам что нужно знать

    Должностные обязанности менеджера по ВЭД

    Менеджер по ВЭД выполняет следующие должностные обязанности:

    2.1. Осуществляет руководство разработкой предложений и мероприятий по развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей, научно-технического и экономического сотрудничества с зарубежными странами.
    2.2. Устанавливает прямые производственные и научно-технические связи, решает вопросы производственно-технической кооперации с предприятиями и фирмами других стран.
    2.3. Разрабатывает технико-экономическое обоснование по установлению прямых производственных связей, созданию совместных предприятий.
    2.4. Осуществляет подготовку и участвует в переговорах с инофирмами.
    2.5. Организовывает в установленном порядке прием представителей зарубежных и отечественных предприятий (фирм), прибывших для решения вопросов по внешнеэкономической деятельности.
    2.6. Разрабатывает рекомендации по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества.
    2.7. Организовывает сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов по маркетингу; об экономической, сбытовой и прочей деятельности предприятий (фирм), с которыми заключены договора о сотрудничестве; составление рефератов и аннотаций, тематических обзоров о конкурентоспособности выпускаемой предприятием продукции и требованиям к аналогичной продукции на мировом рынке.
    2.8. Организовывает работу по увеличению объема экспортных поставок, вовлечению в экспорт других видов товаров и ресурсов.
    2.9. Контролирует выполнение договоров с внешнеторговыми организациями по поставкам продукции на экспорт и поставках инофирмами продукции по импорту.
    2.10. Осуществляет согласование работы предприятия в области внешнеэкономической деятельности с соответствующими республиканскими ведомствами.
    2.11. Подготавливает для руководства предприятия информацию по всем вопросам внешнеэкономических связей.
    2.12. Руководит подчиненными сотрудниками.

    Права менеджера по ВЭД

    Менеджер по ВЭД имеет право:

    3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
    3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
    3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
    3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    Ответственность менеджера по ВЭД

    Менеджер по ВЭД несет ответственность за:

    4.1. Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
    4.2. Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
    4.3. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
    4.4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
    4.5. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция менеджера по ВЭД

    Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

    КА «Кадровый метод»«>КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, .
    Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
    Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
    Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям»
    Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии». Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии»

    Менеджер по экспорту обязанности

    Составили типовую вакансию для Менеджер по ВЭД, проанализировав рынок труда и массив вакансий для Менеджеров ВЭД, ассистентов менеджера ВЭД, таможенных специалистов по импорту/ экспорту и поставкам. и т.п.

    Читать еще:  Менеджер по развитию с чего начать

    На этом основании нами был разработан учебный курс Повышения квалификации для Менеджеров ВЭД, программу которого мы постоянно шлифуем и дорабатываем (код курса VTD-k01).

    Кроме того, особенностью наших курсов является активное применение кейс-метода в обучении. Т.е. проведение практических занятий с решением ситуационный задач и заданий, что позволяет лучше понять и усвоить сложный материал, а потом применить навыки в практической работе.

    Мы стремимся помочь Вам РОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНО! УЧИТЬСЯ у ПРАКТИКОВ! СТРОИТЬ КАРЬЕРУ!

    Курс МЕНЕДЖЕРА ВЭД:

    Программа обучения подробно: http://sferaved.ru/vtdk01_ved_i_logistika

    Ближайшие даты начала обучения:15 мая 2017 — дневная группа ,

    22 мая 2017 — вечерняя группа.

    Кроме того, недостающие навыки и знания можно получить на краткосрочных, как правило однодневных семинарах.

    Все краткосрочные семинары по теме ВЭД, таможня, логистика:

    Призываем наших подписчиков начинающих и уже опытных мастеров ВЭД написать свои комментарии по ТИПОВОЙ ВАКАНСИИ, дописать чего на Ваш взгляд не хватает.

    С Вашей помощью мы обновим нашу учебную программу и сделаем наши курсы еще привлекательнее и «вкуснее».

    Типовая Вакансия для Менеджер по ВЭД:

    • — Размещение и отслеживание заказов у поставщиков, проверка подтверждений, ввод заказов и отгрузочных документов в систему 1С;
    • — Закупочная логистика. Организация, контроль и управление заказами импортного /российского сырья (работа с поставщиками (договора, согласование условий/цен, рекламации, взаиморасчеты).
    • — Организация поставок, контроль сроков прихода на склады компании.
    • — Подготовка пакета документов для таможенного оформления на территории РФ; Работа с таможенным брокером / представителем;
    • — Перевод документов с английского языка, участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов.
    • — Расчет транспортной составляющей, таможенного оформления и сопутствующих услуг; расчет таможенных платежей.
    • — Оформление заявок на оплату поставщикам товаров, предоставление документов для осуществления оплат, контроль взаиморасчетов с поставщиками;
    • — Понимание логистической цепочки и этапов движения грузов для разных типов перевозок, в т.ч. контейнеров (импорт/экспорт).
    • — Проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в др. отделы компании;
    • — Работа по актам склада по фактам недостачи, брака, пересорта товара, оформление и предъявление претензий поставщикам.
    • — Ведение справочников в 1C, электронных архивов;
    • — Участие в переговорах с поставщиками, командировки, выставки;
    • — Контроль подписания договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками.
    • — Ведение делопроизводства с иностранным контрагентом. Перевод технической и товаросопроводительной документации.

    Требования:

    • — опыт работы от 2 лет в сфере ВЭД и внешней логистики;
    • — опыт работы с импортными и российскими поставщиками;
    • — английский язык (+ 2й иностранный будет преимуществом) – свободный (разговорный и письменный), уровень выше среднего;
    • — уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office (Exsel, Word);
    • — знание законов и нормативно-правовых актов в области ВЭД и логистики; таможенного дела; Инкотермс;
    • — Опыт в проведении презентаций, знание основ маркетинга;
    • — личные характеристики: способность работать с большим массивом информации в условиях дефицита времени.

    #КурсыВЭД #СеминарПроВЭД #БилетыпоВЭД #проВЭД #обучуТаможне #курсыДекларанта #тренингСПб #семинарСПб #курсыДекларирования #курсыДекларанта #курсыБрокера #курсыПоТаможне #таможняСПб #таможня #электронноеДекларирование #переводы #ЕАЭС #СеминарыВЭД #КурсВЭД #СеминарВЭД #таможняиВЭД #ТаможняСПб #ЛогистуВЭД #Логистика #курсыБухгалтеру #КурсВЭДБухгалтеру #СеминарВЭДБухгалтеру #ВЭДдляБухгалтера #ВЭДиВалютныйКонтроль #ВалютныйКонтроль #ЗапасыЗакупки #ПереводчикВЭД #МенеджерВЭД #МенеджеруВЭД #СпециалистВЭД #закупки #запасы #СфераВЭД #вакансииВЭД #вакансииТаможня #вакансииЛогистика #РаботаВЭД

    Менеджер по ВЭД: характеристика, ответственность, плюсы и минусы

    включайся в дискуссию

    Поделись с друзьями

    Современный бизнес распространяет свою деятельность далеко за пределы Российской Федерации, ориентируясь на мировой рынок. Международный обмен товарами, услугами, информацией и научными разработками является одной из составляющих такого ёмкого понятия, как внешнеэкономическая деятельность – ВЭД. Данный сектор экономики относится к рыночной сфере.

    На законодательном уровне он обладает определённой степенью правовой и экономической независимости. Основным принципом ВЭД является извлечение коммерческой прибыли благодаря обороту собственных финансовых и материально-технических средств. Давайте разберемся, чем конкретно занимается менеджер по ВЭД.

    Кто это такие?

    Одним из многих направлений менеджмента является специализация на внешнеэкономической деятельности. Менеджер по ВЭД востребован в коммерческих структурах, бизнес которых связан с зарубежными партнёрами. Вид деятельности компании определяет и круг обязанностей для такого специалиста.

    • Экспорт за рубеж того или иного продукта. В этом случае работнику предстоит решать задачи, связанные с поиском покупателя, анализа конкурентной среды и ёмкости рынка.
    • Импорт зарубежных товаров. Менеджеру предстоит искать поставщиков, а также изучать уровень цен на интересующие продукты.

    В своей работе специалисты ВЭД руководствуются законодательством РФ, нормами международного торгового права, таможенным кодексом, законами о валютном регулировании, а также внутренним регламентом компании и приказами её руководства. Регламентация работы менеджера внутри организации осуществляется с помощью специального документа, называемого должностной инструкцией, с которой специалиста знакомят при его оформлении в штат. Руководителем менеджера по внешней экономической работе является начальник отдела, коммерческий директор и генеральный директор компании.

    В настоящее время профессия менеджера по внешнеэкономической деятельности является перспективной и востребованной на рынке труда. Конкурс на вакантные должности нередко достигает 6-7 претендентов на место. Заработная плата напрямую зависит от опыта работы и уровня квалификации специалиста. В среднем начинающий менеджер может зарабатывать от 15 до 30 тысяч рублей, а спустя несколько лет его денежное вознаграждение может уже варьироваться от 75 до 150 тысяч рублей. Конечно, многое зависит от уровня компании и успешности продвижения работника по карьерной лестнице.

    Читать еще:  Менеджер по качеству

    Перспективы развития у менеджера по ВЭД всегда есть. Начав работу рядовым специалистом и постоянно повышая уровень своего образования, работник может довольно быстро построить для себя карьеру и занять руководящую должность либо организовать с нуля собственный бизнес.

    Условиями успеха здесь являются высокая работоспособность, развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, знание иностранных языков, а также умение слаженно работать в команде.

    Обязанности

    Работа специалиста по внешнеэкономической деятельности подразумевает ежедневное выполнение определённого круга должностных обязанностей:

    • ведение переговоров и обмен деловой корреспонденцией с партнёрами;
    • заключение контрактов и контроль их исполнения;
    • ежедневный мониторинг валютного курса;
    • организация логистических процессов и оптимизация расходов по транспортировке груза;
    • ценообразование, контроль движения финансовых средств;
    • составление таможенных документов;
    • оформление или получение необходимых документов, таких как сертификаты, разрешения, лицензии, паспорта качества и тому подобное;
    • анализ и мониторинг рынка, выявления соотношений уровня спроса и предложения;
    • работа с претензиями клиентов либо составление рекламаций при получении товара ненадлежащего качества;
    • поиск новых партнёров–поставщиков или клиентов для сбыта продукции;
    • участие в профильных для компании выставках, семинарах, презентациях, конференциях.

    Чтобы справиться с таким обширным набором обязанностей, специалисту по ВЭД необходимо свободно владеть современными компьютерными программами, быть готовым к разъездам в командировки за рубеж, а также хорошо знать язык, обычаи и культурные традиции тех стран, с которыми ему предстоит сотрудничать. Профессия такого рода подходит как мужчинам, так и женщинам. Оптимальным вариантом работодатели считают возраст соискателя в пределах от 25 до 45 лет. Предпочтение отдаётся кандидатам, в совершенстве владеющим английским, а также китайским или немецким языком.

    Нередко для выполнения работы менеджеру по ВЭД требуются умения не только разговорного навыка, но и технического перевода документации.

    Требования и навыки

    При рассмотрении кандидата на должность менеджера по внешнеэкономической деятельности основное внимание уделяется наличию у него опыта заключения контрактов с зарубежными партнёрами. Неплохо, если у соискателя будет налаженная связь с деловыми партнёрами в интересующих работодателя сферах. Сегодня такие специалисты на рынке труда ценятся весьма высоко и всегда востребованы. Общие требования к менеджерам по ВЭД у нанимателей следующие:

    • кандидат прошёл обучение в высшем учебном учреждении по одной из программ международного менеджмента или экономики, таможенного дела, по логистике или управлению финансами в сфере ВЭД;
    • отличные знания иностранного языка;
    • знание международного законодательства в сфере торговли и логистики;
    • опыт взаимодействия с органами таможни и транспортными компаниями, работающими с иностранными клиентами;
    • наличие навыка составления контрактов, рекламаций, актов приёма-передачи, спецификаций, деклараций, первичной бухгалтерской документации и другой деловой номенклатуры;
    • навык ведения коммерческих переговоров с зарубежными партнёрами;
    • опыт работы с таможенными брокерами;
    • знание правил работы с валютными средствами.

    Чтобы начать работу в должности сотрудника по ВЭД, кандидат должен иметь стаж работы не менее 5 лет. Если соискатель только что окончил профильный ВУЗ, его могут взять в компанию на испытательный срок в качестве стажера или ассистента менеджера. Специалисты в области внешнеэкономической деятельности должны постоянно совершенствовать свои знания и быть в курсе всех изменений как отечественного, так и зарубежного законодательства, связанного с их профилем работы.

    Плюсы и минусы профессии

    Работа в сфере внешней экономики обладает как своими положительными сторонами, так и отрицательными. Интенсивность труда и нагрузка на менеджера в течение дня бывает довольно высокой, нередко приходится работать в режиме ненормированного рабочего дня. Но такая работа хорошо оплачивается и даёт возможность для саморазвития.

    Положительные моменты профессии:

    • довольно быстрый рост карьеры и востребованность на рынке труда;
    • возможность зарубежных деловых поездок;
    • практика для разговорного и делового иностранного языка;
    • высокие заработки при наличии опыта;
    • работа в комфортных офисных условиях, определённые социальные гарантии от работодателя;
    • необходимость в постоянном самосовершенствовании.

    Недостатки работы в сфере ВЭД:

    • частые колебания курса валют, влияющие на уровень прибыли и выполнения плана продаж;
    • сравнительно небольшой доход для людей, только что начавших свой карьерный путь;
    • работа в режиме многозадачности нередко создаёт конфликтные и стрессовые ситуации;
    • высокий риск и ответственность за принятые решения;
    • необходимость выстраивать отношения с любыми партнёрами.

    Профессия менеджера по внешней экономической деятельности сравнительно молодая, но уже довольно перспективная. Работа требует фундаментальных знаний и хорошей памяти, умения контролировать многие разнонаправленные процессы, управлять своим временем и эмоциями. От личных качеств и способности к обучению здесь будет зависеть многое, но оно того стоит.

    Посвятив жизнь этому направлению, вы станете обладателем интересной и нужной профессии, которая никогда не стоит на месте и потребует от вас успевать за темпами её развития.

    Источник: start-365.ru

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий