Менеджер по логистике и вэд

В чем заключается работа менеджера по ВЭД. Интервью с логистом-международником

Развитие современной экономики сейчас трудно представить без связей с другими государствами. В настоящее время каждое предприятие имеет право выхода на мировой рынок товаров и услуг, государство больше не является связующим звеном между ним и иностранными партнерами. Сегодня мы без труда можем купить в магазине или заказать себе любую импортную вещь. Но большинство из нас даже не задумывается, какой путь проходит наш заказ, сколько людей участвует в его передвижении.

Reconomica решила разобраться в вопросе внешнеэкономической деятельности. Наш эксперт Наталия подробно расскажет о своей любимой работе. Мы узнаем, как проходит рабочий день менеджера-логиста ВЭД.

Чем логист отличается от менеджера ВЭД

Меня зовут Гардош Наталия Михайловна. Мне 40 лет. Живу в г. Киеве, Украина. Работаю менеджером по внешнеэкономической деятельности в компании, которая специализируется на продаже сантехнической продукции, которую мы импортируем из-за рубежа.

Иногда меня называют логистом. Специфика работы логиста может быть разной. Например, логист может быть складским работником или координировать работу автокурьеров интернет-магазина. Работа чистого логиста больше ориентирована на автотранспорт и его менеджемент. Я, все-таки, занимаюсь международными закупками и их доставкой. Мой стаж работы — 4,5 года.

Что делает логист-международник на предприятии

Менеджер ВЭД отвечает за поставки импортного товара. Я выстраиваю цепочку поставки и контролирую ее выполнение. Для того, чтобы работать специалистом по ВЭД, надо хорошо владеть иностранным языком. Чтобы переводить документацию, звонить или писать сообщения иностранным контрагентам, надо знать английский или еще один-два языка. Немец всегда охотнее будет общаться с Вами на родном ему языке. Поэтому логисту со знанием английского и немецкого языков работу будет найти значительно проще — хоть в Москве, хоть в любом другом городе.

Многие компании желают вырастить специалиста под себя, поэтому очень часто ищут студента или выпускника университета без опыта работы.

Чтобы правильно организовать поставку партии товара, менеджер ВЭД должен знать наизусть терминологию Incoterms. Это правила, которые используются в международной торговле. Вам будет легче справиться с работой менеджера ВЭД, если Вы усидчивы, исполнительны, внимательны к деталям, имеете аналитический склад ума, способны определять приоритетность заданий и доводить решение задач до конца.

Какое нужно образование для работы менеджером ВЭД

Чтобы получить должность менеджера по логистике и ВЭД, Вам необходимо либо иметь профильное образование, либо смежное – экономика, международная экономика, логистика. Данные специальности представлены во многих высших учебных заведениях. Главный ВУЗ РФ по этому направлению — МАДИ. Также можно пройти курсы менеджера ВЭД и таможенного оформления. В России этому направлению обучает АсМАП, например.

Для меня эта работа – это « learning by doing », т. е. обучение в процессе. Обычно на собеседовании обращают внимание именно на желание претендента обучаться. Менеджер по закупкам ВЭД в каждой компании будет иметь дело со своей спецификой продукции, с разными поставщиками, условиями поставок и видами транспортировки товара.

Перспективы студентов

Молодой специалист может рассчитывать на довольно неплохую начальную заработную плату. Знание одного или более иностранных языков добавит ему баллов. Зарплата будет расти с повышением квалификации. Первичное обучение, как правило, состоит из объяснения специфики продукции и поставщиков, текущих требований к таможенной очистке товара и обучения работы в компьютерных программах, если такие используются в работе.

Внешнеэкономическая деятельность — что это такое и как это работает

На практике в один день может пересекаться множество таких цепочек. На одном заводе происходит размещение заказа на товар, за другой товар сегодня производится оплата, третий товар сейчас загружается, четвертый находится в пути к месту таможенной очистки, пятый оформляется в таможне, а шестой выгружается на складе.

В этой работе важно уметь просчитывать все на несколько ходов вперед. Если производится предоплата, нужно начинать искать и бронировать транспорт. Если размещается заказ, нужно выяснять у брокера разрешительные документы и передавать бухгалтеру информацию по планируемой сумме предоплаты. Если товар уже в пути, нужно передать сотруднику склада перечень товара, который ожидается и под который необходимо подготовить место и т. д.

В моей работе человеческий фактор играет очень важную роль. Спокойнее, если ты можешь довериться надежному человеку по ту сторону монитора. Но бывает по-разному. Особенно тревожно становится, когда постоянный представитель завода идет в отпуск.

Примеры из моей рабочей практики

Запомнился случай, когда пришлось долго вызванивать заменяющего сотрудника. Был конец рабочего дня и рабочей недели. Наш груз погрузили на транспортное средство. Копий документов, как обычно, не прислали. Тем не менее, водителя попросили покинуть завод. Но все благополучно разрешилось.

Хотя было и наоборот. После беспрерывных полутора лет работы с одним таможенным брокером в ее временное отсутствие я особенно готовилась к подаче документов на оформление товара ее коллеге. Написала несколько уточняющих сообщений. Далее еще предоставила декларации по предыдущим оформлениям. Как только закончила писать последнее сообщение, мне позвонил заменяющий брокер и сообщил, что груз благополучно растаможен еще полчаса назад. Наверное, многолетний опыт позволил ему очень быстро понять нашу цепочку поставки, специфику товара и закончить оформление намного раньше, чем я ожидала.

Заработная плата менеджера по ВЭД

В Украине в последние годы из-за курса доллара США заработок в у.е. снизился и не будет показательным для других стран. Тем не менее, специальность менеджера ВЭД всегда была престижной и хорошо оплачиваемой. Оплата всегда повышалась с ростом квалификации. Размер премии и наличие соцпакета зависит от компании, в которой Вы работаете.

В России зарплаты на уровне или выше среднего. В Москве логист может зарабатывать от 40 до 120 тысяч рублей. Большие начальники и по 300 тысяч рублей в месяц получают, я слышала.

Плюсы и м инусы работы

Самый большой плюс в этой работе для меня — это то, что она интересная. Скучать не приходится. Ты все время в работе. Всегда радует результат, который получаю от слаженной работы нескольких звеньев одной цепочки под моим руководством. Нравится общаться с иностранными партнерами. Всегда есть место юмору и позитиву.

В работе, конечно же, есть минусы. Будь готов всегда быть виноватым. Руководство или твои коллеги не будут разбираться, кто был слабым звеном в очередной поставке. Виновным в том, что мало от тебя зависит, будешь ты. Срывы сроков поставок, отсутствующий важный товар в поставке, товар не того цвета, неправильная маркировка товара и многое другое. Каждый такой нюанс заставляет тебя не терять бдительность, а контролировать процесс поставок еще лучше.

Карьерный рост

В крупных компаниях возможен карьерный рост. Начав с рядового специалиста, Вы можете рассчитывать на должность начальника отдела или заместителя директора по вопросам ВЭД.

Читать еще:  Менеджер по рекламациям обязанности

В нашей компании трудится порядка 30-ти сотрудников, и я единственный менеджер ВЭД. Поэтому здесь я вижу для себя только возможность профессионального роста.

Пробуйте, и у Вас получится

Несмотря на возникающие трудности в работе менеджера ВЭД, считаю эту работу престижной и хорошо оплачиваемой. Если Вы хотите доказать себе и всем, что Вы чего-то стоите, если получаете удовольствие от результатов выполненной работы, пробуйте себя в этой профессии. Возможно, она станет Вашей любимой работой.

Немного юмора

У нас часто менеджера ВЭД называют логистом. Не могу ни вспомнить мой любимый анекдот, который очень точно описывает то, чем я занимаюсь.

Анекдот про короля, бизнесмена и логиста.

После смерти на небо попадает король, бизнесмен и логист. Каждому разрешили сделать по одному телефонному звонку. Король звонит домой узнать, как дела в королевстве и семье. За короткий звонок с него потребовали 10 000 долларов. Бизнесмен позвонил, чтобы узнать, как дела в компании, подписан ли важный контракт, как семья. Звонок тоже был недолгий. За него пришлось заплатить 100 000 долларов. Звонит логист. Сначала в порт – пришло ли судно. Потом водителю машины – есть ли топливо, когда погрузится, когда приедет с грузом и т. д. Говорил больше часа. С него за звонок взяли 10 долларов. Король и бизнесмен возмутились: «Почему так мало? Он ведь так долго разговаривал. С нас взяли намного больше, а звонки были короткие». На что им ответили, что у логиста звонок был из ада в ад. Тарифицируется как местный.

Менеджер по ВЭД (внешнеэкономическая деятельность): задачи, обязанности, требования

Направление деятельности «менеджер» сегодня включает в себя большое количество специализаций. Каждая из них требует определенного образования, навыков, личностных качеств. Мы же хотим познакомить читателя с такой интересной и перспективной работой, как менеджер по ВЭД. Кто это? Чем занимается специалист? Какие требования к нему? Какова оплата труда? На эти и другие вопросы поможет ответить данный материал.

Кто это?

Менеджер по ВЭД — специалист, руководящий экспортом/импортом продукции компании или ее партнеров за рубеж/из-за рубежа.

А что же аббревиатура? ВЭД — внешнеэкономическая деятельность. Что входит в это понятие? Все виды внешнеэкономической деятельности компании (экономические, организационные, хозяйственные, коммерческие), что направлены на мировой рынок. Также сюда будет относиться и выбранная стратегия, методы сотрудничества.

Менеджеры по ВЭД, таким образом, трудятся в компаниях, намеренных сотрудничать или уже контактирующих с зарубежными партнерами.

Два главных направления деятельности

Сфера занятости специалиста обширна. Прежде всего направление работы менеджера по ВЭД зависит от деятельности нанимателя:

• Компания занята поставками своей продукции за рубеж. Соответственно, специалист по ВЭД будет заниматься вопросами, связанными с экспортом товаров. Ему нужно досконально изучить иностранный рынок, проанализировать возможности конкурентов, выяснить требования к качеству, дизайну, другим характеристикам продукции в интересующей работодателя стране. Иными словами, разработать стратегию экспорта.
• Компания занята приобретением зарубежной продукции. Менеджер по закупкам ВЭД будет ответственен за вопросы, связанные с импортом. Тут снова необходимо скрупулезное исследование иностранного рынка. Но в данном случае оно направлено на поиск поставщика, сотрудничество с которым самое выгодное, долгосрочное и безопасное.

Повседневная работа специалиста

Важным будет определить, чем же занят менеджер по внешнеэкономической деятельности каждый рабочий день:

• Организация транспортировки продукции. ВЭД, логистика связаны. Поэтому данная занятость в чем-то будет напоминать работу логиста. Менеджер находит самый подходящий транспорт, выстраивает наиболее удобный маршрут.
• Разработка таможенных схем ввоза/вывоза, взаимодействие с таможенными брокерами (представителями фирмы на таможне).
• Работа со всевозможной документацией. Самое важное тут — контракты с зарубежными партнерами. Для заключения максимально выгодных и безопасных внешнеэкономических сделок необходимо отличное знание и отечественного, и иностранного законодательства.
• Оформление разрешений — экологических, гигиенических и прочих.
• Согласование цен с партнерами, контроль за поступлением финансов на денежные счета своей компании. Из этого прямо следует, что задача менеджера по ВЭД — это еще и отслеживание курса мировых валют.

Основные обязанности менеджера

Резюмируя все вышесказанное, давайте выделим ключевые задачи, обязанности специалиста по внешнеэкономической деятельности:

• Заключение и сопровождение внешнеторговых (на импорт/экспорт) контрактов.
• Переговоры, деловая переписка с логистическими партнерами, брокерами по условиям сотрудничества. ВЭД и логистика в любых организациях будут взаимосвязаны.
• Сопровождение поставок от их размещения до получения адресатом.
• Контроль за своевременной оплатой продукции партнерами, перечислением финансов поставщикам.
• Оформление всей необходимой сопутствующей документации для внешнеэкономических сделок — лицензий, сертификатов, разрешений, графиков поставок и прочее.
• Участие в международных выставках, конференциях.
• Мониторинг иностранного рынка, направленный на поиск новых партнеров.

Это основные должностные обязанности менеджера по ВЭД. Переходим к следующему важному вопросу.

Требования к специалисту

Главные требования к менеджеру — опыт заключения внешнеэкономических сделок, налаженные деловые связи. Специалисты, что обладают и тем и другим, ценятся в этой сфере буквально на вес золота.

Общие же требования нанимателей исходят из должностных обязанностей менеджера по внешнеэкономической деятельности:

• Высшее образование. Конечно, желательно техническое или экономическое.
• Отличное знание иностранного языка — специалист должен свободно на нем изъясняться, читать, составлять документы. В большинстве компаний требуется классический английский. Однако, в зависимости от выбранных партнеров, может потребоваться знание немецкого, французского и даже китайского или японского. Важен не только разговорный язык, но и свободное владение специфической терминологией.
• Знание иностранного рынка, законодательства, таможенных требований. Опять же — в отношении тех государств, с представителями которых сотрудничает или планирует наладить контакт работодатель. Большое внимание тут уделяется свободной ориентации в позициях на мировом рынке, знанию законодательства в области международной торговли, частного права. Большой плюс, если у специалиста есть опыт сотрудничества с таможенными органами, логистическими компаниями.
• Опыт работы с деловыми документами. В частности, с контрактами на импорт/экспорт.
• Владение компьютером, иными смарт-устройствами, необходимыми для деятельности программами и приложениями на уровне профессионального пользователя.
• Поощряются психологические навыки ведения переговоров, ораторские качества. Важно, если соискателю не чужда дипломатичность. Специалист также должен быть в курсе культурных особенностей страны, где находится деловой партнер.

Личные качества

Иметь опыт работы в одном из видов внешнеэкономической деятельности — важное требование к соискателю. Однако ценится еще и ряд личных качеств. Они помогают и самому специалисту, занятому такой ответственной, но и интересной деятельностью. В частности, это следующее:

• Самое важное — управленческие и организаторские способности.
• Инициативность.
• Стрессоустойчивость.
• Коммуникабельность.
• Способность к ведению переговоров, дипломатичность, дар убеждения.
• Уверенность в себе.
• Трудоспособность.
• Пунктуальность.
• Ответственность за свои решения и действия.

Плюсы профессии

Можно выделить следующие главные достоинства работы менеджером по внешнеэкономическим сделкам:

• Высокая оплата труда (конечно, в отношении опытных специалистов).
• Возможность развивающих, познавательных командировок в зарубежные страны.
• Достаточно скорый карьерный рост.

Минусы профессии

Как и вся иная трудовая деятельность, данная будет иметь также и недостатки. Перечислим самые ключевые:

• Довольно нервная и напряженная работа. Связано это с тем, что в условиях неопределенности нужно быстро принимать решения, от которых зависит как собственная карьера, так и развитие компании-работодателя.
• Так называемые дедлайны — ситуации, когда большой объем работ необходимо выполнить в ограниченный срок.
• Высокая доля ответственности за каждое свое действие или решение.
• Необходимость находить общий язык, налаживать успешную коммуникацию даже с диаметрально противоположными партнерами.

Читать еще:  Менеджер по эксплуатации недвижимости

Как стать специалистом по ВЭД?

Конечно, лучший вариант — это получить высшее экономическое образование. Самая подходящая специализация — «Мировая экономика». Обратите внимание также на направления, связанные с коммерцией и торговлей.

Однако если у вас уже за плечами вуз, гуманитарное или техническое образование, то для переквалификации можно обратиться к краткосрочным курсам при экономических вузах. Их длительность — от недели до года. Это такие направления, как «Внешнеэкономическое сотрудничество», «Логистическая деятельность» и прочие.

Начало работы и карьерный рост

Как правило, после получения профильного образования у выпускника есть несколько путей:

Все эти пути помогут получить столь необходимый в этой специализации опыт. Конечно, на высокую оплату труда тут надеяться пока не стоит.

Самое важное в начале карьеры — досконально изучить мировой рынок, заниматься маркетинговыми исследованиями, завязывать деловые контакты и знакомства.

Так как профессия в нашей стране молодая, но в то же время достаточно востребованная, прогнозы на скорый карьерный рост очень высоки. С ростом ответственности работника, масштабности его сферы деятельности будет увеличиваться и оплата труда.

Денежное вознаграждение

Заработная плата менеджера ВЭД складывается из трех составляющих:

• Фиксированная часть — оклад.
• Проценты от заключенных сделок.
• Ежегодные премии по результатам особенно успешных реализованных проектов.

Какие-то конкретные цифры обозначить трудно. Заработная плата зависит и от населенного пункта, и от масштабности компании-работодателя. И конечно, от профессионализма и усердия самого менеджера. Для начинающего работника средней по России считается оплата труда в 20-40 тысяч рублей. Опытные специалисты, профессионалы своего дела ежемесячно получают порядка 100 тысяч рублей, а то и более.

Менеджер по внешнеэкономической деятельности — молодая, но достаточно перспективная специализация. Здесь возможен быстрый карьерный рост, достойная оплата труда. Но и к специалисту предъявляются достаточно высокие требования. Что неблагоприятно для новичков, в первую очередь тут ценится опыт работы, налаженные деловые связи. Однако есть несколько путей, позволяющих все это в скором времени обрести. Важно и не забывать о своих личностных качествах, ведь успех специалиста тут зависит от его взаимодействий с партнерами.

Менеджер по ВЭД: характеристика, ответственность, плюсы и минусы

включайся в дискуссию

Поделись с друзьями

Современный бизнес распространяет свою деятельность далеко за пределы Российской Федерации, ориентируясь на мировой рынок. Международный обмен товарами, услугами, информацией и научными разработками является одной из составляющих такого ёмкого понятия, как внешнеэкономическая деятельность – ВЭД. Данный сектор экономики относится к рыночной сфере.

На законодательном уровне он обладает определённой степенью правовой и экономической независимости. Основным принципом ВЭД является извлечение коммерческой прибыли благодаря обороту собственных финансовых и материально-технических средств. Давайте разберемся, чем конкретно занимается менеджер по ВЭД.

Кто это такие?

Одним из многих направлений менеджмента является специализация на внешнеэкономической деятельности. Менеджер по ВЭД востребован в коммерческих структурах, бизнес которых связан с зарубежными партнёрами. Вид деятельности компании определяет и круг обязанностей для такого специалиста.

• Экспорт за рубеж того или иного продукта. В этом случае работнику предстоит решать задачи, связанные с поиском покупателя, анализа конкурентной среды и ёмкости рынка.
• Импорт зарубежных товаров. Менеджеру предстоит искать поставщиков, а также изучать уровень цен на интересующие продукты.

В своей работе специалисты ВЭД руководствуются законодательством РФ, нормами международного торгового права, таможенным кодексом, законами о валютном регулировании, а также внутренним регламентом компании и приказами её руководства. Регламентация работы менеджера внутри организации осуществляется с помощью специального документа, называемого должностной инструкцией, с которой специалиста знакомят при его оформлении в штат. Руководителем менеджера по внешней экономической работе является начальник отдела, коммерческий директор и генеральный директор компании.

В настоящее время профессия менеджера по внешнеэкономической деятельности является перспективной и востребованной на рынке труда. Конкурс на вакантные должности нередко достигает 6-7 претендентов на место. Заработная плата напрямую зависит от опыта работы и уровня квалификации специалиста. В среднем начинающий менеджер может зарабатывать от 15 до 30 тысяч рублей, а спустя несколько лет его денежное вознаграждение может уже варьироваться от 75 до 150 тысяч рублей. Конечно, многое зависит от уровня компании и успешности продвижения работника по карьерной лестнице.

Перспективы развития у менеджера по ВЭД всегда есть. Начав работу рядовым специалистом и постоянно повышая уровень своего образования, работник может довольно быстро построить для себя карьеру и занять руководящую должность либо организовать с нуля собственный бизнес.

Условиями успеха здесь являются высокая работоспособность, развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, знание иностранных языков, а также умение слаженно работать в команде.

Обязанности

Работа специалиста по внешнеэкономической деятельности подразумевает ежедневное выполнение определённого круга должностных обязанностей:

• ведение переговоров и обмен деловой корреспонденцией с партнёрами;
• заключение контрактов и контроль их исполнения;
• ежедневный мониторинг валютного курса;
• организация логистических процессов и оптимизация расходов по транспортировке груза;
• ценообразование, контроль движения финансовых средств;
• составление таможенных документов;
• оформление или получение необходимых документов, таких как сертификаты, разрешения, лицензии, паспорта качества и тому подобное;
• анализ и мониторинг рынка, выявления соотношений уровня спроса и предложения;
• работа с претензиями клиентов либо составление рекламаций при получении товара ненадлежащего качества;
• поиск новых партнёров–поставщиков или клиентов для сбыта продукции;
• участие в профильных для компании выставках, семинарах, презентациях, конференциях.

Чтобы справиться с таким обширным набором обязанностей, специалисту по ВЭД необходимо свободно владеть современными компьютерными программами, быть готовым к разъездам в командировки за рубеж, а также хорошо знать язык, обычаи и культурные традиции тех стран, с которыми ему предстоит сотрудничать. Профессия такого рода подходит как мужчинам, так и женщинам. Оптимальным вариантом работодатели считают возраст соискателя в пределах от 25 до 45 лет. Предпочтение отдаётся кандидатам, в совершенстве владеющим английским, а также китайским или немецким языком.

Нередко для выполнения работы менеджеру по ВЭД требуются умения не только разговорного навыка, но и технического перевода документации.

Требования и навыки

При рассмотрении кандидата на должность менеджера по внешнеэкономической деятельности основное внимание уделяется наличию у него опыта заключения контрактов с зарубежными партнёрами. Неплохо, если у соискателя будет налаженная связь с деловыми партнёрами в интересующих работодателя сферах. Сегодня такие специалисты на рынке труда ценятся весьма высоко и всегда востребованы. Общие требования к менеджерам по ВЭД у нанимателей следующие:

• кандидат прошёл обучение в высшем учебном учреждении по одной из программ международного менеджмента или экономики, таможенного дела, по логистике или управлению финансами в сфере ВЭД;
• отличные знания иностранного языка;
• знание международного законодательства в сфере торговли и логистики;
• опыт взаимодействия с органами таможни и транспортными компаниями, работающими с иностранными клиентами;
• наличие навыка составления контрактов, рекламаций, актов приёма-передачи, спецификаций, деклараций, первичной бухгалтерской документации и другой деловой номенклатуры;
• навык ведения коммерческих переговоров с зарубежными партнёрами;
• опыт работы с таможенными брокерами;
• знание правил работы с валютными средствами.

Читать еще:  Менеджер по продажам и закупкам

Чтобы начать работу в должности сотрудника по ВЭД, кандидат должен иметь стаж работы не менее 5 лет. Если соискатель только что окончил профильный ВУЗ, его могут взять в компанию на испытательный срок в качестве стажера или ассистента менеджера. Специалисты в области внешнеэкономической деятельности должны постоянно совершенствовать свои знания и быть в курсе всех изменений как отечественного, так и зарубежного законодательства, связанного с их профилем работы.

Плюсы и минусы профессии

Работа в сфере внешней экономики обладает как своими положительными сторонами, так и отрицательными. Интенсивность труда и нагрузка на менеджера в течение дня бывает довольно высокой, нередко приходится работать в режиме ненормированного рабочего дня. Но такая работа хорошо оплачивается и даёт возможность для саморазвития.

Положительные моменты профессии:

• довольно быстрый рост карьеры и востребованность на рынке труда;
• возможность зарубежных деловых поездок;
• практика для разговорного и делового иностранного языка;
• высокие заработки при наличии опыта;
• работа в комфортных офисных условиях, определённые социальные гарантии от работодателя;
• необходимость в постоянном самосовершенствовании.

Недостатки работы в сфере ВЭД:

• частые колебания курса валют, влияющие на уровень прибыли и выполнения плана продаж;
• сравнительно небольшой доход для людей, только что начавших свой карьерный путь;
• работа в режиме многозадачности нередко создаёт конфликтные и стрессовые ситуации;
• высокий риск и ответственность за принятые решения;
• необходимость выстраивать отношения с любыми партнёрами.

Профессия менеджера по внешней экономической деятельности сравнительно молодая, но уже довольно перспективная. Работа требует фундаментальных знаний и хорошей памяти, умения контролировать многие разнонаправленные процессы, управлять своим временем и эмоциями. От личных качеств и способности к обучению здесь будет зависеть многое, но оно того стоит.

Посвятив жизнь этому направлению, вы станете обладателем интересной и нужной профессии, которая никогда не стоит на месте и потребует от вас успевать за темпами её развития.

Должностная инструкция менеджера по логистике

Должностная инструкция менеджера по логистике

Общие положения

1.1. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.
1.2. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Менеджер по логистике подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На должность менеджера по логистике назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, дополнительная подготовка по специальности «Логистика», стаж работы в соответствующей области не менее года.
1.5. На время отсутствия менеджера по логистике его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Менеджер по логистике должен знать:
— федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;
— принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;
— основы проектирования логистических систем, формирования логистических связей;
— логистические информационные системы и их функции;
— основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;
— основы таможенного и транспортного законодательства;
— организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;
— методы и порядок планирования запасов и управления ими;
— порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
— требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.
1.7. Менеджер по логистике руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности менеджера по логистике

Менеджер по логистике выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Составляет логистические прогнозы и планы.
2.2. Координирует работы по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии.
2.3. Разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение.
2.4. Управляет материально-техническим снабжением и закупками.
2.5. Руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; анализирует выполнение заказов и результаты поставок.
2.6. Принимает участие в планировании производства продукции и в управлении производственными процессами.
2.7. Планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов.
2.8. Рассчитывает затраты на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, страхование.
2.9. Организует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов.
2.10. Организует складскую деятельность; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность.
2.11. Возглавляет работу по оптимизации процессов перемещения ресурсов и продукции внутри компании.
2.12. Определяет условия отгрузки продукции, координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку.
2.13. Управляет транспортировкой товаров: определяет перевозчика грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки; обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.
2.14. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров.
2.15. Управляет рисками в логистике: обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.
2.16. Управляет логистическим персоналом.

Права менеджера по логистике

Менеджер по логистике имеет право:
3.1. Действовать от имени компании, представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления.
3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
3.3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений компании в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.
3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с логистической деятельностью компании.
3.5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Ответственность менеджера по логистике

Менеджер по логистике несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Источник: start-365.ru