Кто такой менеджер логистики
Сегодня хотим вам рассказать о профессии менеджер логистики. Из статьи вы узнаете, кто такой менеджер по логистики, плюсы и минусы профессии и какие задачи входят в обязаности.
Логистика позволяет выявить наиболее рациональные методы работы предприятия, которые снижают уровень его расходов. Менеджер по логистике — человек, в чьи обязанности входит бесперебойное осуществление данного процесса на предприятии. Основная задача логиста — организация быстрой доставки товаров, с наиболее короткими сроками, по самой низкой цене.
Плюсы и минусы профессии логиста
Менеджер логист — профессия, которая требует отличных навыков, математического склада ума и способности к точным расчетам.
Основные плюсы профессии заключаются в следующем:
логист оптимально сочетает работу в офисе с выездами на встречи и точки контроля;
заработная плата логиста напрямую зависит от его опыта. Чем выше опыт и шире навыки — тем больше оплата за труд;
новый уровень квалификации обретается при возможности самостоятельного построения логистической цепочки нового уровня.
Из минусов профессии можно вынести:
Если логист допускает какую-либо ошибку в просчетах — система логистики теряет свою функциональность, схема транспортировки становится нерациональной, а клиенты переходят к конкурирующим организациям;
Работа логиста — отражение требований заказчика. Схема доставки должна быть построена так, чтобы устраивать всех и четко соблюдать срок и лимит суммы.
Менеджер по логистике: обязанности и задачи
Основные обязанности менеджера логиста можно определить следующим образом:
управление системой логистики компании (логистические прогнозы, планы, координация работ по системам логистики, разработка и составление максимально допустимого бюджета на осуществление логистики, внедряет логистические системы на предприятии);
управление снабжением материального и технического типа в компании, а также закупками (планирование закупок, координация поставщиков и их поиск, заключение договоров на поставку, организация плана доставки и пр.);
составление планов выпуска продукции, контроль за тем, чтобы продукция выпускалась своевременно, была высокого качества и была произведена рационально, организация мероприятий по присвоении продукции сертификатов и знаков качества;
управление запасами на предприятии, текущее обслуживание, оценка затрат на запасы, инвентаризация и контроль за состоянием запасов;
организация складской деятельности (определение типов складов, и месторасположения, способов и технологий хранения продукции);
распределение производимой продукции (разработка каналов для распределения и их рациональности, управление продажами, координация приема продукции, ее доработки и дальнейшей отправки);
транспортировка продукции и контроль за наиболее рациональными путями для доставки (оценка тарифов на транспорт, дальность и расстояние, путь и дорога с точки зрения логистики);
организация обработки товаров на таможне (растаможивание и сборы);
управление основными рисками в логистике (страхование оборудования, транспортных средств, продукции, мероприятия по сохранности товаров и ответственности перевозчиков);
управление персонала отдела. Логист — управленческая должность и менеджер полностью организовывает работу отдела, проводит обучение и подбор персонала.
Резюме логиста должно иметь:
сведения об опыте работы: общий трудовой стаж и стаж по данной профессии;
сведения с предыдущих мест: основные обязанности, время работы, название компании и рекомендации;
функциональные обязанности и основные навык в работе логиста;
сведения о владении персональным компьютером и языками;
количество человек в подчинении;
основные достижения с предыдущих мест работы;
цели, желаемый уровень заработной платы и график;
графа с дополнительными требованиями;
сопроводительное письмо — по желанию.
Менеджер по логистике — управленческая должность, которая требует от человека немалого опыта работы не только в сфере организации транспортировок и складской деятельности, но и при управлении персоналом. Грамотный логист знает свои права и обязанности, а также тот факт, что несет полную ответственность за срыв системы транспортировки. Хороший логист на предприятии — залог экономии и рационального использования ресурсов.
Должностная инструкция менеджера по логистике
Вы здесь
Перед тем как написать должностную инструкцию на логиста или менеджера по логистике в компании давайте посмотрим, что же творится сейчас с профессией логист. Само слово логист подразумевает планирование, организацию и контроль логистических процессов в компании начиная от закупок и кончая распределением товара. Само собой одному человеку будет достаточно тяжело увязывать между собой все звенья цепи, поэтому логично будет распределить сотрудников отдела логистики по «направлениям». Так, начальник отдела логистики является центром анализа и обработки положения на предприятии, а его подчиненные (логисты) непосредственно занимаются организацией по направлениям. Поэтому мы попробуем написать общую для всех инструкцию и в конце добавим перечень навыков и умений к различным направлениям деятельности. Эти навыки, применительно к конкретному направлению, можно будет добавить в инструкцию каждого менеджера по логистике.
Должностная инструкция менеджера по логистике
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по логистике.
1.2. Менеджер по логистике является непосредственным участником организации и полноценного функционирования логистических процессов на Предприятии
1.3. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом непосредственного руководителя (начальника отдела логистики, директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.
1.4. Подчиняется непосредственно своему Руководителю (начальника отдела логистики, директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).
1.5 В работе менеджер по логистике руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями руководителя, уставом предприятия.
1.6 Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)
1.7 Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе. Знание логистических аспектов деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки).
1.8 Опыт работы: от Х лет
1.9. В период временного отсутствия менеджера по логистике его обязанности возлагаются на _______________.
2. Цели и задачи
2.1. Целью работы менеджера по логистике является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом.
2.2. Основными задачами менеджера по логистике являются:
— участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики
— оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций
— оценка и анализ производительности операций по логистике.
— оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций
— выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании;
— соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;
— совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела.
2.3. Анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.
3. Функциональные обязанности
3.1. Проектирование и разработка логистических систем.
3.2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.
3.3. Разработка форм и методов ведения отчетности.
3.4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
3.5. Координация внутренних и внешних связей компании.
3.6. Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.
3.7. Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.
3.8. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
3.9. Координация документооборота логистических процессов.
3.10. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.
4. Права.
Менеджер по логистике имеет право:
4.1. Давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.2. Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы отдела.
Читать еще: Менеджер по подбору персонала обязанности кратко
4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
4.4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.
4.5. Вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия.
4.6. Проводить совещания (оперативки, летучки, планерки) по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию отдела с подчиненными ему службами предприятия.
4.7. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
5. Ответственность.
Менеджер по логистике несет ответственность за:
5.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
5.2. Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.
5.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
5.6. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
6. Режим работы
6.1. Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
6.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью менеджера по логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности менеджеру по логистике может выделяться служебный автотранспорт.
7. Прочие условия
7.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается менеджеру по логистике под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.
С инструкцией ознакомлен ___________________
(подпись)
Навыки и умения менеджера по логистике
Управление рисками (страхование).
— Организация страхования груза.
— Организация хранения и охраны груза при транспортировке.
— Организация охраны товаров при хранении.
— Организация страхования ответственности перевозчика.
Организация снабжения.
— Определение потребности в продукции.
— Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением.
— Управление специальными заказами.
— Формирование отчета и анализ выполнение заказа.
Управление закупками.
— Разработка плана закупок.
— Выбор базисных условий поставки, поставщика.
— Разработка транспортных условий контрактов.
— Организация перевозки товаров.
— Выбор вида транспорта.
— Выбор видов транспортных тарифов.
— Разработка договора поставки и его заключение.
— Выбор видов и сроков платежей.
— Организация взаимодействия с поставщиками.
Организация и управление поставками.
— Планирование поставки.
— Осуществление мониторинга поставки.
— Анализ результатов поставок.
Организация таможенного оформления товаров и материалов.
— Ведение таможенной документации.
— Выбор видов таможенных режимов.
Планирование перевозки.
— Расчет технико-эксплуатационных показателей.
— Расчет экономических показателей.
— Расчет стоимостных показателей.
Организация технологического процесса перевозки.
— Организация приемки товара перевозчиком.
— Организация перевозки грузов.
— Организация передачи товара грузополучателю.
— Анализ результаты перевозки.
— Организация экспедирования товаров.
— Отслеживание перевозки товаров.
Управление запасами товаров (сырья, материалов).
— Оценка затрат и издержек на запасы товаров.
— Анализ показателей системы управления запасами.
— Осуществление АВС и XYZ анализа запасов.
— Разработка методов управления запасами.
— Классификация запасов товаров.
— Проектирование разработка и моделирование систем управления запасами.
— Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов.
— Организация инвентаризаций запасов.
Организация складской деятельности.
— Классификация складов.
— Планирование складской деятельности.
— Определение количества и месторасположения складов.
— Расчет потребности складского оборудование.
— Планирование складских помещений.
— Организация складского учета.
— Расчет затрат на складскую деятельность.
Управление складским технологическим процессом.
— Организация поступления товаров на склад.
— Организация разгрузки товаров.
Организация приемки товаров.
— Организация приемки товаров по количеству.
— Организация приемку товаров по качеству.
— Организация хранения товаров на складе.
— Организация погрузки товаров на транспортные средства.
— Организация комиссионирования отправок.
— Организация перемещения изделий внутри предприятия.
— Организация погрузки товара на транспортные средства.
— Организация упаковки и маркировки продукции.
— Организация унификации тары.
— Организация маркировки продукции.
Управление распределением.
— Разработка канала распределения.
— Выбор канала распределения.
— Управление каналами распределения.
— Разработка дистрибьюторской и дилерской сети.
— Управление продажами.
— Анализ и прогноз продаж.
— Организация оптовой торговли.
— Организация розничной торговли.
— Управление обслуживанием потребителей.
— Постановка системы обработки заказов и администрирование продаж.
Организация, контроль и управление качеством.
— Внедрение системы управления качеством на предприятии.
— Организация процессов по разработке стандартов предприятия.
— Сертификация продукции.
— Управление возвратом продукции.
— Организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам.
— Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.
— Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.
— Контролировать своевременность сдачи отчетов сотрудниками отдела.
Должностная инструкция менеджера по логистике
Каждый работник, принимаемый в компанию на определенную должность, предварительно знакомится с неким регламентом исполнения рабочих обязанностей. Должностная инструкция менеджера по логистике – это документ, содержащий подробную информацию о том, какими функциями наделяется сотрудник и какие права он будет иметь после поступления на работу.
Отдельно прописана и ответственность, к которой в случае нарушения будет привлекаться менеджер по логистике. Рассмотрим порядок составления документа подробнее. Приведем пример должностной инструкции в данной статье.
Образец должностной инструкции менеджера по логистике
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[название должности]
_______________________________
_______________________________
[название компании]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
менеджера по логистике
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет права и полномочия сотрудника, регламентирует его деятельность и содержит информацию об ответственности работника.
1.2. Сотрудник принимается или освобождается от исполнения рабочих обязанностей согласно положениям ТК РФ и содержанию отдельных законодательных актов. Основанием становится официальный приказ руководства.
1.3. Должность относится к категории рабочих мест для руководящего состава. Сотрудник подчиняется только руководителю компании или начальнику отдела логистики.
1.4. На место назначается работник с образованием высшего и среднего уровня. Может быть принято лицо с доп.подготовкой в области логистики. Период занятости в данной области должен составлять не меньше 2 лет.
1.5. Сотрудник обязан:
- изучить правовые и нормативные акты, положения и приказы, иные документы, касающиеся его трудовых обязанностей;
- изучить структурное устройство предприятия;
- ознакомиться с порядком организации делопроизводства и с приемами, методами обработки документации разного уровня;
- иметь представление о порядке организации работ, связанных с погрузкой/разгрузкой, приемом/сдачей грузов;
- знать адреса основных поставщиков и местонахождение главных складов;
- уметь составлять необходимые формы для приема и отгрузки товаров, грузов;
- иметь представление об особенностях транспортировки и складирования материалов;
- в должном порядке регистрировать отправителей и получателей грузов;
- знать, какая отчетность должна составляться;
- знать, какие средства используются для механизации труда;
- разбираться в принципах прогнозирования/планирования логистики и уметь строить логические системы, формировать связи;
- разбираться в логистических информационных системах и иметь представление об их функциях;
- знать основы тех.кибернетики, экономики, менеджмента, таможенного дела и маркетинга, разбираться в бизнес-технологии;
- иметь представление о принципах работы складских помещений;
- освоить этику делового общения, основы психологии, социологии;
- знать основные положения трудового законодательства;
- придерживаться правил внутреннего распорядка и соблюдать правила и нормы ОТ и ТБ.
1.6. На время отсутствия сотрудника его обязанности могут возлагаться на сотрудника, официально назначенного приказом руководителя.
2. Должностные обязанности
В обязанности менеджера по логистике входят такие функции:
2.1. Планирование и прогнозирование по исполнению обязанностей.
2.2. Координация работ по проектированию и внедрению логистических систем на предприятии.
2.3. Планирование бюджета и его строгое соблюдение.
2.4. Руководство материально-техническими закупками, согласно составленному бюджету.
2.5. Анализировать заключенные договоры поставок и обеспечивать всестороннее сотрудничество. Координировать работу с договорами.
2.6. Участвовать в управлении и планировании процессов производства.
2.7. Планировать требуемый объем запасов, чтобы предприятие работало без сбоев.
2.8. Рассчитывать затраты на формирование запасов и расходов на эксплуатацию складских помещений, для оформления страхования.
2.9. Проводить инвентаризацию запасов и проверять их состояние.
2.10. Организовывать и контролировать работу склада, включая использование разного рода оборудования. Учитывать потребность в оборудовании и закупать необходимое количество.
2.11. Работать над оптимизацией процессов, касающихся закупа ресурсов и продукции.
2.12. Определять оптимальные условия отгрузки и контролировать работы по приемке, размещению и последующей отправки продукции.
2.13. Координировать транспортировку товаров. Работать с перевозчиками, экспедиторами, грузчиками.
2.14. Организовывать оформление и растаможивание товаров.
2.15. Управлять рисками на предприятии. Обеспечивать страхование оборудования и сохранностью грузов.
2.16. Управлять обслуживающим персоналом в отделе логистики.
2.17. При необходимости, менеджер может привлекаться к исполнению должностных обязанностей сверхурочно, но с учетом норм трудового законодательства.
Читать еще: Менеджер по смк и развитию бизнеса
3. Права
Права менеджера по логистике заключаются в следующем:
3.1. Давать поручения подчиненным работникам. Определять задания с учетом функциональных обязанностей.
3.2. Контролировать исполнение порученных работ и поставленных задач.
3.3. Запрашивать и получить требуемые материалы, документы, необходимые для работы в других отделах и у руководителя.
3.4. Взаимодействовать с сотрудниками аналогичных подразделений других организаций для решения важных производственных вопросов.
3.5. Представлять интересы компании в других организациях в области своей компетенции.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Логист является материально ответственным лицом. Сотрудник несет административную ответственность, а также дисциплинарную и уголовную за:
- неисполнение или исполнение недолжным образом заданий и указаний, порученных руководителем, прямых функциональных обязанностей;
- превышение служебных полномочий или использование их в личных целях;
- предоставление ложных сведений о выполненной работе;
- отсутствие принятых мер по предотвращению обнаруженных несоответствий;
- отсутствие контроля за соблюдением дисциплины по труду.
4.2. Оценивание трудовой деятельности логиста производится руководителем, аттестационной комиссией (раз в два года).
5. Условия работы
5.1. Рабочий режим сотрудника определяется на основании действующих правил трудового распорядка, утвержденных на предприятии.
5.2. Если это требуется производственной необходимостью, то сотрудник должен отправляться в командировки по служебным нуждам. Место и дата, срок поездки определяется официальным приказом.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/
«____» _______ 20__ г.
Зачем нужна должностная инструкция?
В Трудовом кодексе РФ отсутствует требования по обязательному составлению должностной инструкции (ДИ). Это связано с тем, что в договоре о сотрудничестве должны быть прописаны все трудовые обязанности и права нового сотрудника. Составление такого документа – это личная инициатива каждого работодателя.
ДИ — это документ, который относится к группе организационно-нормативных актов, касающихся регулирования деятельности организации. Сюда же входят правила внутреннего трудового распорядка или штатное расписание.
Кстати говоря! Привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
Необходимость в документе обусловлена тем, что трудовая функция работника описывается более конкретно. Кроме того, в ДИ есть список обязанностей и условия занятости человека. Обязательно присутствует информация о квалификационных требованиях к подготовке сотрудника.
Наличие такого документа значительно упрощает процесс взаимодействия между работодателем и сотрудником. Наличие документа позволит:
- оценить деятельность сотрудника в испытательный период;
- отказать в приеме на должность по обоснованной причине;
- правильно распределить все рабочие функции между разными работниками;
- оценить, насколько добросовестно исполнитель подошел к своим трудовым обязанностям.
Именно для решения всех перечисленных вопросов и разрабатывается документ. В качестве образца читатели могут воспользоваться представленным выше примером документа.
Кстати говоря! ДИ может быть составлена и утверждена как индивидуальный документ либо как приложение к трудовому соглашению.
Рекомендации по составлению должностной инструкции менеджера по логистике
Основой для составления документа являются специальные справочники. В них можно найти критерии, по которым человек может быть оценен при приеме на работу.
Важно! Перед основной частью документа обязательно должна присутствовать шапка, где указано, кем, когда и для кого утверждается должностная инструкция.
Какие разделы должны быть в ДИ менеджера по логистике?
Для составления собственной инструкции стоит воспользоваться стандартным образцом, которые в большом количестве предлагаются в интернете. Ранее была представлена подобная ДИ. Документ не имеет стандартного бланка, номер и серия которого зафиксирована в действующем законодательстве, но важно, чтобы в должностной инструкции присутствовали все обязательные разделы и пункты, иллюстрирующие в полной мере работу сотрудника по логистике. Стандартная инструкция состоит из нескольких частей, порядок оформления которых более подробно описан ниже.
Раздел первый – «Общие положения»
Здесь содержится информация о категории должности, а также о квалификации, которой должен обладать новый сотрудник. В этом разделе обязательно прописываются требования к трудовому стажу потенциального сотрудника и знания, умения, навыки, которыми он обязан обладать.
Раздел второй – «Должностные обязанности»
Данный раздел самый большой и включает сведения о том, что обязан знать и выполнять сотрудник. Здесь подробно описаны все функции, которые находятся на исполнении у логиста. Также описывается, какие действия обязан координировать сотрудник.
Непременно уделяется внимание описанию отдельных мероприятий и производственных задач, исполнение которых обязан обеспечивать именно логист.
Раздел третий – «Права»
Описаны возможности гражданина, которыми он располагает для организации полноценного исполнения трудовой деятельности.
Указываются действия, которые может осуществлять сотрудник, если это необходимо для обеспечения полноценной работы компании. Обязательно описывается, где и на каких основаниях сотрудник может представлять свою фирму в других предприятиях.
Раздел четвертый – «Ответственность и оценка деятельности»
Данный раздел требуется, чтобы определить степень ответственности сотрудника, если он допустил нарушение трудового распорядка, внутреннего режима работы или прочих требований. Можно описать меры наказания и условия обращения руководства в полицию и в судебный орган, если это будет необходимо.
Раздел пятый – «Условия работы»
Описываются все условия, включая режим, обеспечения механизмами, материалами, необходимыми ресурсами для исполнения рабочих обязанностей. Поскольку у логиста могут иметься подчиненные, то в этом разделе описывается порядок управления сотрудниками, организация их труда.
Документ готовится заранее, чтобы новый сотрудник имел возможность ознакомиться с ДИ еще до приема на работу. Ознакомление выполняется строго под роспись, а сама инструкция должна содержать подпись руководителя предприятия и печать.
Менеджер по логистике: особенности профессии, обязанности и требования
включайся в дискуссию
Поделись с друзьями
Читая в газетах объявления о вакансиях, нетрудно заметить, что многим компаниям постоянно требуются разные менеджеры. Одна из разновидностей – менеджер по логистике. Если вы ищете именно это, то важно понимать, каковы особенности данной профессии, представлять обязанности и требования в такой работе. Кроме того, нужно выяснить, где может устроиться подобный специалист, и каковы его карьерные перспективы.
Особенности профессии
Менеджер по логистике, как следует из названия его должности, контролирует перемещение грузов. Ему нужно проследить, чтобы все материальные ценности отправлялись в путь и прибывали на место в точном соответствии с графиком. Также надо:
- искать фирмы, которые предоставят хорошие условия по перевозке;
- составлять и заключать договоры;
- координировать работу организации с таможней, складами и другими внешними структурами.
Строго говоря, транспортной логистикой люди интересовались с древнейших времен. Правда, тогда (и очень долго потом) она существовала только как приложение к торговле и снабжению войск. Уже потом в самых разных организациях появлялись отделы снабжения. В наши же дни актуальность логистических процедур как никогда велика. Потому востребованы и специалисты, которые ими занимаются.
Однако не следует думать, что менеджер по логистике и логист – это одно и то же. Их работа кардинально разная. И должности в классификаторе профессий России тоже не следует путать. Менеджер отличается более широким профилем. Ему поручают совершенно иные задачи. Приходится вникать в особенности перевозок на автомобилях и поездах, водным и воздушным транспортом. Надо будет изучать маршруты и уметь строить их с нуля. А значит, учитывать прикладную и физическую географию.
Для нормальной организации перевозок потребуется изучить нюансы устройства складской сети. Без знания математики тоже, кстати, никуда.
Преимущества и недостатки
Менеджеры по логистике широко востребованы. От организации перевозок прямо зависит коммерческий успех многих структур. А если еще учесть непрерывно усиливающуюся конкуренцию, то важность оптимальной транспортировки грузов только увеличивается. У специалистов по логистике возникает необходимость попеременно выезжать на объекты и планировать все документально, писать отчеты. Перемена мест не позволит ни засидеться в офисе, ни пострадать от плохой погоды.
Читать еще: Менеджер по продажам какие экзамены нужно сдавать
Рост потребности во всех профессионалах, связанных с логистикой, позволяет рассчитывать на поддержание реального уровня заработной платы в ближайшем будущем или даже на ее рост. По мере роста навыков авторитет менеджера по логистике будет только увеличиваться. Можно будет применить те же навыки при планировании переезда или (опосредованно) при решении сложной жизненной проблемы.
Однако не все так радужно:
- последствия любой ошибки могут обернуться многомиллионными убытками;
- невзирая на реальный уровень заработной платы, работа на складе и в перевозках все равно недостаточно престижна, и останется таковой в обозримом будущем;
- велика вероятность стрессов (а проблемы в логистической сфере – это неотъемлемая часть профессии).
Должностные обязанности
Описать функции менеджера по логистике и то, чем он занимается, проще всего при обращении к типовой должностной инструкции. Конечно, в каждой организации такие документы разрабатываются индивидуально. Однако они все равно отталкиваются от общих требований повседневной практики. Ввиду важности подобной должности назначение и снятие логистических управляющих оказывается прерогативой генеральных директоров.
В число обязанностей входят:
- доскональное знание национальных, региональных и отраслевых нормативов;
- владение ключевой информацией о создании логистических схем и их корректировка по мере надобности;
- владение текущей логистической ситуацией в компании в целом и на своем участке ответственности особо;
- знание принципов логистического прогнозирования и умелое их применение;
- знание основ менеджмента, тайм-менеджмента, корпоративной психологии и корпоративной культуры;
- знание маркетинга и нюансов производства (если фирма производственная или производственно-торговая);
- знание особенностей перемещаемых грузов и учет этого при подборе транспорта и персонала для перевозок, продумывании маршрутов, определении сроков доставки и расходов на нее.
Но на этом все еще только начинается. Перевозки организуются в соответствии с бизнес-планами, договорами, инструкциями, правилами внутреннего распорядка и устными распоряжениями руководства.
Все это надо знать и отслеживать в режиме реального времени. Порой из-за изменения ситуации приходится прерывать доставку или прямо в дороге корректировать маршрут движения транспорта. Или же назначать иной пункт прибытия, срок прибытия в конечные и промежуточные пункты.
Логистические прогнозы и планы — вот то, над чем менеджер по логистике работает максимально часто. Если он и не составляет эти документы в какой-то момент, то, во всяком случае, использует их. Менеджеру придется разработать бюджет на логистические расходы и контролировать, как этот бюджет исполняется. Он занимается материально-техническим снабжением и закупкой.
Специалист также:
- анализирует договоры поставок;
- помогает планировать производство;
- помогает планировать объемы запасов на складе, определяет затраты на их хранение и формирование;
- занимается инвентаризацией запасов;
- определяет, какое складское оборудование понадобится, и в каком количестве;
- оптимизирует перемещение товаров внутри компании, в том числе внутри складов и производственных объектов;
- связывается с таможней, чтобы обеспечить эффективные документальные процедуры при трансграничных перевозках;
- координирует работу нижестоящего логистического персонала.
Требования
Итак, в общих чертах понятно, что именно в большинстве компаний делает менеджер по логистике. Однако совершенно ясно, что выполнять эти обязанности ему удастся только при соответствии определенным требованиям.
Сюда относятся:
- высшее профессиональное образование;
- свободное владение компьютером, офисными программами, программой «1С», специальным программным обеспечением;
- знание основ документооборота, иностранного языка (предпочтительны английский, немецкий, китайский);
- знание нормативных документов, регламентирующих внешнеэкономическую деятельность вообще и в конкретном государстве в частности;
- умение взаимодействовать с таможней, налоговыми органами;
- умение работать в тесной связке с международными перевозочными компаниями;
- готовность заниматься складским учетом, используя специальные программные пакеты.
Личные качества и навыки
Менеджер по грузоперевозкам — это, прежде всего, оптимальное сочетание качеств стратега и тактика. Он должен отчетливо видеть максимально дальние последствия своих действий. Но при этом и ближайшее развитие ситуации не должно ускользать от внимания. Анализ конкретной ситуации надо вести через призму как экономики, так и практической организации перевозок. Для полноценного выполнения своих обязанностей придется поддерживать непрерывный контакт с большим количеством людей.
Вот почему на такие должности примут только тех, кто очень общителен и легко заводит новые знакомства. Умение найти контакт с нужным человеком значит в логистике порой даже больше, чем вовремя подобранный тип грузовика, продуманный маршрут или предвидение сложной ситуации на определенном транспортном терминале. Менеджер по логистике внимателен даже к небольшим мелочам. Он должен по мере надобности уметь быстро переключать внимание между различными процессами. Полезна и устойчивость к стрессам, которые данная сфера деятельности порождает на каждом шагу.
Приличный менеджер по грузоперевозкам:
- не теряет голову, даже если что-то идет в корне не так, а переломить ситуацию не удается (он доводит до конца другие рабочие процессы);
- выступает первоклассным организатором;
- умеет взять на себя ответственность в самой сложной ситуации;
- всегда дисциплинирован сам и держит в рамках жесткой дисциплины других людей.
Где работать?
Менеджеру по логистике при поиске работы необязательно ограничиваться только компаниями, занимающимися транспортировкой грузов как таковых. Подобные специалисты нужны и в других сферах. Их ждут в авиакомпаниях и пароходствах, на заводах и фабриках, в военном ведомстве и в сетях супермаркетов.
Также стоит поискать работу в:
- сельском хозяйстве;
- автобусных парках;
- строительных компаниях;
- торговле;
- системе ЖКХ;
- организациях, занимающихся проведением спортивных мероприятий, выставок, кинофестивалей и тому подобными делами с участием большого количества людей;
- системе общественного питания, кейтеринге;
- органах государственной власти и местного самоуправления;
- полиции, а также на таможне.
Средняя зарплата
Большинство менеджеров по логистике в РФ получает в месяц от 30 до 40 тысяч рублей. Но надо учитывать, что на долю Москвы, Подмосковья, Петербурга и Ленинградской области приходится не менее 50% всех отечественных вакансий такого рода. Любопытно, что в Амурской области средняя ставка оплаты еще на 10 тысяч рублей выше, российскую столицу также уверенно опережают Сахалин и Коми (40-43 тысячи).
Количество фирм, готовых платить меньше 19 или больше 75 тысяч рублей, крайне мало. Минимальную планку (до 25 тысяч) обычно назначают для помощников менеджера по логистике, изредка для начинающих менеджеров.
Карьерный рост
Людям, только что получившим экономическое или даже профильное образование, сразу рассчитывать на серьезный карьерный успех не следует. Началом пути становится должность помощника менеджера. В ней нарабатывают опыт, но крупных доходов ждать еще нельзя. Чтобы добиться успеха и пройти на следующий уровень, придется постоянно заниматься самообучением.
Необходимо также расширять как профессиональный, так и общий кругозор.
Где и как пройти обучение?
Профессиональную подготовку логистов ведут в любом вузе, где есть факультет или отделение экономики (за редким исключением). Высшее экономическое образование другого профиля позволит обойтись курсами переподготовки. Хорошей опорной базой станет высшая школа бизнеса при МГУ. Также стоит присмотреться к предложениям:
- НИУ ВШЭ;
- Воронежского технического университета;
- Новосибирского университета экономики и управления;
- Московского МИИТ;
- Южноуральского государственного университета;
- Кемеровского технического университета.
Источник: