Должностная инструкция специалиста по планированию
Должностная инструкция специалиста по планированию
Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по планированию.
1.2 Специалист по планированию относится к категории специалистов.
1.3 Специалист по планированию назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению менеджера по стратегическому планированию
1.4 Взаимоотношения по должности:
менеджеру по стратегическому планированию
Лицо, назначенное директором предприятия
Квалификационные требования специалиста по планированию:
высшее профессиональное (экономическое)
без предъявления требований к стажу работы
Нормативные правовые материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия.
Организацию плановой работы на предприятии.
Порядок разработки различных видов планов.
Методы экономического анализа показателей производственной, финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.
Методы определения экономической эффективности принятия решений.
Экономику, организацию производства, труда и управления.
Профиль и специфику деятельности предприятия.
Правила использования вычислительной техники для технико-экономических расчетов, анализа и составления планов.
Законодательство о труде, правила и нормы охраны труда.
дополнительное социальное образование,
*среднее профессиональное (экономическое) стаж работы в сфере планирования не менее 3 лет;
Документы, регламентирующие деятельностьспециалиста по планированию
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (менеджера по стратегическому планированию); Положение об организационно-аналитическом отделе, Должностная инструкция специалиста по планированию, Правила внутреннего трудового распорядка.
Должностные обязанностиспециалиста по планированию
Специалист по планированию:
4.1. Осуществляет сбор необходимой технической, социальной и экономической информации, необходимой для работы по разработке планов.
4.2. Подготавливает исходные данные для составления планов предприятия и представляет их непосредственному руководителю.
4.3. Осуществляет по поручению непосредственного руководителя разработку отдельных разделов плана, выполняет расчеты и обоснования к ним.
4.4. Проектирует модели возможного развития событий, составляет прогнозы, пр.
4.5. Готовит проекты внесения изменений в план в связи с возникновением новых факторов, не учтенных при разработке плана (инфляцией, форс-мажорными обстоятельствами, кризисом банковской системы, кризисом на рынке ценных бумаг, пр.).
4.6. Принимает участие в технико-экономическом обосновании реализации новых проектов на предприятии (внедрение новой продукции, строительство и запуск новых объектов, пр.).
4.7. Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию ресурсов предприятия.
4.8. Ведет учет и контроль за реализацией отдельных этапов плана; накапливает и обрабатывает показатели выполнения плановых заданий, подготавливает по результатам контроля аналитические записки, справочные материалы и представляет их непосредственному руководителю.
4.9. Принимает поступающую документацию, необходимую для составления плана, проверяет правильность и достоверность содержащихся в ней данных.
4.10. Подготавливает отчетность в установленные сроки.
4.11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных плановой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Праваспециалиста по планированию
Специалист по планированию имеет право:
5.1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5.2. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам планирования.
5.3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
5.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5.5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Ответственностьспециалиста по планированию
Специалист по планированию несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
Условия работы специалиста по планированию
Режим работы специалиста по планированию определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
Условия оплаты труда
Условия оплаты труда специалиста по планированию определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Должностная инструкция менеджера по планированию
47. Общие положения
1.1. Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Менеджера по планированию Группы планирования и отчётности Административного отдела XXX, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия со структурными подразделениями и должностными лицами.
1.2. Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня её утверждения
1.3. Изменения в должностную инструкцию утверждаются Заместителем Генерального директора по персоналу/Директором по персоналу и заносятся в лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа.
48. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности
2.1. Должность Менеджера по планированию Группы планирования и отчётности Административного отдела создается и ликвидируется по приказу Генерального директора XXX. Предложение по ликвидации или переименованию данной должности вносятся Начальником Административного отдела и согласуются с Заместителем Генерального директора по операциям/Директором по операциям и Заместителем Генерального директора по персоналу/Директором по персоналу XXX.
2.2. Менеджер по планированию назначается на должность и освобождается от должности Генеральным директором XXX. Представление на должность готовится Начальником Административного отдела и согласуется c Заместителем Генерального директора по операциям/Директором по операциям XXX.
49. Место Должности в организационной структуре
3.1. Менеджер по планированию находится в составе Группы планирования и отчётности Административного отдела XXX.
3.2.Менеджер по планированию непосредственно подчиняется Начальнику группы планирования и отчётности.
3.3. Непосредственных подчинённых у Менеджера по планированию нет.
Основными задачами Менеджера по планированию являются:
4.1. Ведение информационной базы отчётности блока Заместителя генерального директора по операциям/Директора по операциям;
4.2. Контроль состояния регламентирующей документации по существующим отчётам;
4.3. Проведение анализа существующих отчётов блока Заместителя генерального директора по операциям/Директора по операциям на предмет их избыточности или недостаточности;
4.4. Разработка предложений по оптимизации показателей деятельности блока Заместителя генерального директора по операциям/Директора по операциям;
4.5. Разработка и внедрение методов обработки и анализа информации.
Менеджер по планированию ГПО Административного отдела выполняет следующие функции:
5.7. Администрирует процесс подготовки отчётности подразделений блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям по финансово-экономическим показателям (ФЭП).
— управление процессом предоставления отчётности по ФЭП;
— участие в разработке нормативной документации процессов получения данных по ФЭП;
— подготовка отчётов Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям перед Правлением «XXX » и руководством ОАО «XXX.
5.8. Участвует в мероприятиях по оптимизации системы отчётности подразделений блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям.
5.9. Администрирует и участвует в мероприятиях по формированию ключевых показателей деятельности менеджеров блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям.
5.10. Администрирует формирование ресурсных планов подразделений блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям.
5.11. Обеспечивает подразделения и руководство фирмы необходимой оперативной отчётностью в требуемом виде.
5.12. Ведет бумажный и электронный архив финансово-экономических показателей блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям.
Менеджер по планированию, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:
6.1. Взаимодействие с Начальником АдмО
Менеджер по планированию предоставляет:
В какой форме и каким способом
Отчёты, мониторинги, различные материалы, необходимые Нач. АдмО
В устной либо письменной (бумажной, электронной) форме
Менеджер по планированию получает:
В какой форме и каким способом
Дополнительные поручения вне плана
По мере необходимости, в электронном виде, письменно, устно
Оперативные распоряжения для выполнения обязанностей
По плану, письменно, устно
Информацию о проведении конференций, совещаний, семинаров, собраний
По мере необходимости, в любой форме
6.2. Взаимодействие с Начальником группы планирования и отчётности
Менеджер по планированию предоставляет:
В какой форме и каким способом
Оперативную информацию по отчётности
В устной либо письменной (бумажной, электронной) форме
Менеджер по планированию получает:
В какой форме и каким способом
В устной либо письменной (бумажной, электронной) форме
6.3. Взаимодействие с подразделениями Фирмы
Менеджер по планированию получает и предоставляет документы по запросу
В форме и способом необходимым для выполнения поставленных задач
7. Показатели оценки деятельности:
Деятельность Менеджера по планированию оценивается на основе следующих показателей:
7.1. Своевременность и качество выполнения мероприятий оперативного плана Административного отдела;
7.2. Своевременность и качество выполнения задач, поставленных непосредственным руководителем;
7.3. Своевременность проведённых мероприятий, направленных на обеспечение доведения данных по отчётности до заинтересованных лиц;
8. Общекорпоративные Нормы:
Деятельность Менеджера по планированию Группы планирования и отчётности также регулируется общекорпоративными нормами, отражёнными в следующих документах:
8.1. Правила внутреннего трудового порядка от 24.02.04;
8.3. Настоящая должностная инструкция;
8.4. Другие нормативные документы XXX по вопросам деятельности Менеджера по планированию.
Менеджер по планированию наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:
9.1. Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;
9.2. Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;
9.3. Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.
Менеджер по планированию несет ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение своих функциональных обязанностей и недостижение поставленных целей в соответствии с условиями заключенного с ним трудового договора и законодательством РФ.
Общие требования, обязательные при приеме на работу
Специалист по планированию
Специалист по планированию – обобщенное название профессии, востребованной в сфере экономики, маркетинга, логистики, налогового контроля и других отраслей. Люди, занимающиеся планированием, отвечают за повышение показателей эффективности компании, снижение расходов без ущерба для качества работы. Профессия подходит тем, кого интересует экономика и обществознание (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам).
Краткое описание
Методология планирования – точная наука, не составляющая шансов для ошибки. Специалисты по планированию является ведущим сотрудником, который составляет прогнозы, оценивает эффективность работы, просчитывает риски. Именно от него зависит то, насколько успешной будет маркетинговая кампания, ребрендинг и т. д. Востребованы эти эксперты в разных сферах:
рынок перевозок;
инвестиционно-промышленные компании;
рекрутинг;
маркетинговые агентства;
финансово-экономический сектор и другие.
Специалисты по планированию имеют математический склад ума, чаще всего они получают высшее экономическое образование в сфере финансового аудита, банковского дела. Их привлекают крупные компании и агентства, также эти эксперты могут предоставлять консультации на непостоянной основе, присоединяясь к команде во время запуска того или иного проекта.
Особенности профессии
Сегодня специалисты по планированию крайне востребованы на рынке труда, что спряжено с активным развитием экономического сектора, повышенной конкуренцией. Средняя заработная плата в этом сегменте высокая, компании обеспечивают удобные условия труда. Рассмотрим основные обязанности, которые возлагаются на экспертов в сфере планирования и анализа:
сбор всей информации, необходимой для корректной работы: отчеты, финансовые показатели, социальное взаимодействие с клиентами. Прием документов и статистических данных от сотрудников, проверка их достоверности;
обработка и подготовка данных, разработка планов, дополненных расчетами и обоснованием. Обеспечение доступа к данным для руководителя предприятия;
внесение корректировок в план, вызванных изменением ситуации: нестабильный курс валют, кризис, появление ранее неизвестных данных и т. д.;
сотрудничество с командой специалистов, следящих за рациональным использованием экономических и других ресурсов компании;
анализ выполнения поставленных задач, расхода выделенного бюджета или ресурсов, поиск способов, помогающих повысить доход и снизить затраты;
внедрение автоматизированных систем, используемых для отчетности;
ведение архива отдела планирования, изменение документации, внесение информации в автоматизированные базы данных.
Сотрудники разных отделов компании обязаны представлять специалисту по планированию всю запрашиваемую информацию. Он принимает участие в любых процессах предприятия, имея доступ ко всем данным: запуск на рынок нового продукта, реклама, внедрение инновационных технологий. Профессия находится на стыке экономики, маркетинга, управленческого консалтинга, позволяя специалисту постоянно повышать уровень, изучать что-то новое, увеличивая базовую тарифную ставку.
Плюсы и минусы профессии
Плюсы
Широкий спектр полномочий.
Возможность использовать современные инструменты и программные продукты, существенно облегчающие, ускоряющие все рабочие процессы.
Заработная плата достаточно высокая.
Есть возможность работать официально, удаленно, предоставлять консультации на частной основе, выбирая удобный способ взаимодействия с заказчиком.
Перспективная ниша рынка труда.
Отличные условия: отсутствие физических нагрузок, социальное обеспечение.
Специалисты должны постоянно обучаться, поэтому руководители часто отправляют их на семинары, курсы, интересные мероприятия.
Минусы
На специалиста по планированию возлагается серьезная материальная ответственность.
Обязанностей много, во время работы планировщик регулярно сталкивается с серьезными моральными нагрузками.
Эксперт в вопросах планирования проводит огромное количество времени в офисе за компьютером, что может негативно сказаться на здоровье.
Без опыта сложно найти работу в этом секторе.
Высокая конкуренция среди планировщиков.
Важные личные качества
Специалист по планированию работает с точными данными и огромными бюджетами, в его характере доминирует внимательность, аналитические способности, быстрое мышление. Он должен уметь находить общий язык с сотрудниками и руководителями, важны управленческие навыки, самоконтроль, вежливость, объективность, опрятный внешний вид.
Обучение на специалиста по планированию
Работодатели заинтересованы в сотрудниках, имеющих высшее экономическое образование. В приоритете следующие специальности:
«Экономика и статистика»;
«Экономика предприятий и организаций»;
«Производственный менеджмент».
Профессия достаточно популярная, поэтому освоить ее стремятся многие абитуриенты, что становится причиной высокого конкурса в вузах. Для успешного поступления важно хорошо сдать ЕГЭ, список экзаменов зависит от учебного учреждения, но чаще всего это тесты по следующим дисциплинам:
математика,
обществознание,
иностранный язык,
русский язык.
После обучения выпускнику вуза придется несколько лет поработать на не слишком высокооплачиваемой должности, чтобы больше узнать о профессии, научиться применять полученные знания на практике.
Курсы Специалиста по планированию
Учебный центр «ФинКонт», г. Москва
Курс «Планирование и бюджетирование» будет интересен всем людям, которые работают в секторе экономики, а также их руководителям. Обучение займет всего 3 дня, форма – очная, курс ориентирован на повышение квалификации, поэтому каждый выпускник получит соответствующее свидетельство.
Курсы НИУ ВШЭ, г. Москва
Полезные программы для школьников, которые твердо решили в будущем стать экономистами. Курс длится около 36 недель, во время которых школьники получат много обучающих материалов, заданий, тестов, будут посещать семинары, общаться с преподавателями. Такие уроки помогут будущим абитуриентам эффективно подготовиться к вступительным экзаменам.
Должностная инструкция менеджера по планированию производства
Производственно-диспетчерский отдел
1. Общие положения
1.1 Менеджер по планированию производства относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора.
1.2 На должность Менеджера по планированию производства назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в сфере планирования не менее 3-х лет.
1.3 Менеджер по планированию производства непосредственно подчиняется начальнику производственно-диспетчерского отдела.
1.4 Менеджер по планированию производства должен знать:
организационно-распорядительные документы, нормативные и методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
нормативные правовые материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
организацию плановой работы на предприятии;
порядок разработки различных видов планов;
планово-учетную документацию;
методы экономического анализа показателей производственной, финансовой и хозяйственной деятельности предприятия;
методы определения экономической эффективности принятия решений;
основы экономики, организации труда, производства и управления;
основы трудового законодательства;
правила внутреннего трудового распорядка;
требования, положения и стандарты системы менеджмента качества;
технические требования, предъявляемые к продукции цеха, технологию ее производства;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
настоящую должностную инструкцию.
1.5. Во время отсутствия Менеджера по планированию производства (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его должностные обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которые несёт полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
2. Должностные обязанности
Менеджер по планированию производства:
2.1.Обеспечивает планирование и контроль выполнение производственных заданий основного направления деятельности предприятия.
2.2.Обеспечивает ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств.
2.3.Организует текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное предоставление отчетности о производственной деятельности участка.
2.4. Осуществляет сбор необходимой технической, социальной и экономической информации, необходимой для работы по разработке планов.
2.5. Подготавливает исходные данные для составления планов предприятия и представляет их непосредственному руководителю.
2.6. Осуществляет по поручению непосредственного руководителя разработку отдельных разделов плана, выполняет расчеты и обоснования к ним.
2.7. Готовит проекты внесения изменений в план в связи с возникновением новых факторов, не учтенных при разработке плана (форс-мажорными обстоятельствами, недопоставках компонентов, пр.).
2.8. Принимает участие в технико-экономическом обосновании реализации новых проектов на предприятии (внедрение новой продукции).
2.9. Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию ресурсов предприятия.
2.10. Ведет учет и контроль реализации всех этапов плана; накапливает и обрабатывает показатели выполнения плановых заданий, готовит по результатам контроля аналитические записки, справочные материалы и представляет их непосредственному руководителю.
2.11. Принимает поступающую документацию, необходимую для составления плана, проверяет правильность и достоверность содержащихся в ней данных.
2.12.Готовит отчетность в установленные сроки.
2.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных плановой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.14. Взаимодействует со всеми структурными подразделениями предприятия.
2.15. Выполняет все поручения непосредственного руководителя.
3. Права
Менеджер по планированию производства имеет право:
3.1. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию, для выполнения его должностных обязанностей.
3.2. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам планирования.
3.3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
3.4. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4. Ответственность
Менеджер по планированию производства несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За разглашение конфиденциальной информации, доверенной ему в связи с выполнением трудовых обязанностей.
4.4. За причинение материального ущерба несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5. Заключительные положения
5.1. Менеджеру по планированию производства запрещается находиться на производстве без спецодежды и положенных по технологии средств индивидуальной защиты (СИЗ).
5.2. Менеджер по планированию производства организует оказание медицинской помощи при несчастных случаях до прибытия медицинского персонала и доставку пострадавшего в лечебное учреждение.
5.3. Менеджер по планированию производства сообщает обо всех недостатках по охране труда, обнаруженных во время работы.
Менеджер Должностные обязанности. Осуществляет управление предпринимательской или коммерческой деятельностью предприятия, учреждения, организации , направленной
